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印章信函管理使用规定

发布时间:2008-06-24     发布者:系统管理员     浏览:25


印章信函管理使用规定

 

为加强学院印信管理,提高印信使用效能,根据《国务院行政机关和企事业单位印章的规定》等文件精神,结合学院实际,特制定本规定。
 
  一、学院、部门印章和院领导个人名章均由专人负责保管:学院钢印、红印、信函和院行政领导个人名章由院长办公室机要人员保管;院党委印章、信函和党委书记个人名章由党委办公室秘书保管;学院财务用章,由财务处指定专人保管;各处室、部门印章、信函由负责人或指定专人保管。
   
二、凡文件、信函使用学院、部门印章的,须视文函内容的决策审批权限,报学院领导、部门负责人签发、审批或由院长办公室主任在领导授权范围内审批;凡使用院领导名章,须经领导本人签批或其授权人代签。经办人均需填写院长办公室统一印制的用章登记表;登记表由印章保管人保存备查。

    三、以学院名义出具的各种证件(奖励证书、荣誉证书、毕业证、结业证、休退学证等)用印,由业务主办部门编写造册、审核、统一办理;以院分管领导签发的文件为依据,零星证件由业务主办部门申请,院分管领导批准后办理。

    四、学院钢印仅限于加盖在各种证书的照片,不能作为文件、介绍信及其他票据凭证的有效标志,不能独立使用。

    五、公章管理人员应设立《公章使用登记本》以便核查,司印人员有权审核用印件的内容,如用印件内容确实不宜监印员审核,可报请院长办公室主任审核后用印。

六、学院公章一律不得盖发空白便函和空白介绍信、证明。特殊情况确属需要,必须递交书面申请,经院领导或院长办公室主任批准,并在返校后交回空白条或如实追记存根。
   
七、学院各处室(办公室除外)印章根据有关规定不得独立对外行文使用。

八、加盖公章,须司印在落款机关正中,上不压正文,下则骑盖年月,并做到端正清楚。用印模糊不清的文件材料不得发出。

九、院纪委、院工会、院团委印章,由相应组织部门指定专人保管。

十、院党委、院纪委、院工会、院团委印章的使用管理,可参照本规定的有关条款执行。

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